ETUDE PREALABLE

ETUDE PREALABLE 

PS.5.1 Purposes

 Mettre en place les mesures pour que

l'Etude Préalable soit correctement appliquée par la suite.

l'Etude Préalable soit actualisée dans le futur

 Assurer la promotion du Etude Préalable et l'adhésion des utilisateurs.

EP.5.2 Activités de réalisation

 Actualiser l'Etude Préalable

corriger les résultats de l'étude préalable en fonction de l'étude détaillée et de la réalisation (feedback)

adapter les résultats de l'étude préalable aux nouvelles circonstances, aux modifications de la stratégie de l'entreprise, de la réglementation, du schéma directeur, etc.

EP.5.3 Activités de gestion de projet

 Assurer la promotion de l'étude préalable et l'adhésion des utilisateurs.

 Assurer la diffusion des adaptations ultérieures de l'Etude Préalable.

EP.5.4 Activités d'assurance qualité

 Suivi:

Définir des critères & indicateurs d'efficacité de mise en oeuvre de l'étude préalable

Définir les modalités du contrôle de son application

 Actualisation

Procédure d'adaptation de l'Etude Préalable

Qui en est responsable ? Fréquence, faits générateurs ?

Réévaluation périodique

 Le problème particulier de l'actualisation de l'étude préalable est que la plupart des évolutions sont traitées d'abord en aval, au niveau de l'étude détaillée ou de la réalisation:

les erreurs et manquements éventuels de l'étude préalable sont détectés durant ces étapes et corrigés à ces niveaux

l'évolution des besoins est traitée directement à ces niveaux, notamment pour des raisons d'urgence.

 Il y a donc des risques importants:

d'une part, que le résultat final s'écarte progressivement des lignes directrices qui ont été fixées, tant par son contenu que par la méthodologie de développement. On peut aboutir à une dégradation de la qualité et de la cohérence de l'application, les conséquences d'une modification sur toutes les fonctionnalités n'étant pas envisagées

d'autre part que l'analyse préalable devienne obsolète, empêchant ainsi d'avoir encore une vue globale sur l'application.

 Les procédures de qualité concernant l'actualisation de l'étude préalable doivent donc assurer:

que les modifications apportées aux niveaux de l'étude détaillée et de la réalisation tiennent compte des impératifs de l'étude préalable

 qu'il existe un retour d'information pour toute modification apportée aux niveaux de l'étude détaillée et de la réalisation, ayant un impact sur l'étude préalable

 une révision périodique de l'analyse préalable