Cette phase est normalement celle qu'il faut atteindre pour
pouvoir sous-traiter une réalisation selon une offre
forfaitaire, qu'il s'agisse d'un progiciel ou d'une
réalisation sur mesure.
Les spécifications sont
suffisamment précises pour obtenir une offre de
réalisation à prix fixe, sans que la marge
pour risque soit excessive.
Le niveau physique des traitements
n'est pas encore fixé et pourra donc être
adapté selon les contraintes spécifiques du
progiciel ou du fournisseur.
Le fournisseur pourra participer
à la phase d'étude détaillée,
assurant ainsi une meilleure intégration du produit
final.
Tous les éléments
nécessaires à la réalisation d'un
cahier des charges sont déjà
rassemblés.
La rédaction de la partie
technique du cahier des charges consiste essentiellement en
la mise sous une forme appropriée des dossiers
déjà constitués.
séparer clairement les activités qui sont
sous la responsabilité du fournisseur de celles
qui sont sous la responsabilité du client.
Evaluer l'adéquation des
offres
L'évaluation des offres
s'effectue généralement en 2 temps:
première évaluation ou short-list
évaluation finale.
L'évaluation des offres
comporte nécessairement 2 points qui permettent de
justifier objectivement le choix qui sera fait
pondération des offres selon divers
critères
explicitation des critères d'évaluation.
Pour les progiciels
établir le différentiel
entre les possibilités du progiciel
sélectionné et ...
les besoins exprimés durant l'étude
préalable:
Tâcher de trouver des solutions alternatives
pour ce qui ne peut être réalisé
par le progiciel.
Solde = besoins non satisfaits.
les modes de fonctionnement
prévus durant les phases
précédentes de l'étude
préalable (règles de gestion, fonctions,
modes d'organisation, ...)
OU: il faudra adapter les propositions de
l'étude préalable aux
possibilités du progiciel (Etude
détaillée)
définir les adaptations
spécifiques au progiciel (caractéristiques
non-standard du produit, qui feront l'objet de
développement spécifiques, et/ou de
suppléments de prix)
modifications éventuelles aux programmes
besoins de paramétrage payant
appel de routines utilisateur ("user exit")
interfaces spéciaux
Faire évaluer avec
précision les délais, les ressources
(externes et internes), le planning.
Veiller à ce que les
critères d'évaluation de la
réalisation ainsi que l'ensemble des
données de test soient correctement
explicités dans le cahier des charges
L'évaluation des offres est
habituellement finalisée par un comité de
sélection, assurant un contrôle par
validation croisée.
Facteurs clefs:
vérifier et faire
préciser si nécessaire les
critères d'évaluation des offres
identifier les facteurs de risque
offre imprécise, incomplète
doutes quant aux capacités du fournisseur;
ressources insuffisantes.
importance des réalisations sur mesure dans un
logiciel
risque de dépassement des délais
quantifier les facteurs de risque
en terme de probabilité
en termes d'importance et de coût.
Commander la solution
sélectionnée.